Registro Mercantil de Málaga

Problemas por la falta de inscripción de una empresa en el Registro Mercantil

¿Conoces la importancia de la inscripción de una empresa en el Registro Mercantil de Málaga? Los problemas por falta de inscripción en el Registro Mercantil cobran especial importancia si la empresa pasa a considerarse como irregular.

En ese supuesto, a la regulación de la empresa se le aplicarán las normas de la sociedad colectiva o civil. Por lo que, en caso de deudas sociales, los socios serán los que responderán ante ellas.

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Inscripción registral en las sociedades de capital

La Ley de Sociedades de Capital (en adelante, la “LSC”) dispone en su articulado una serie de fases o hitos fundamentales que han de alcanzarse en aras de constituir una sociedad. No solo desde un punto de vista interno y estructural sino en su vertiente externa, a la luz del principio de publicidad registral.

El asunto de cuándo una sociedad adquiere su personalidad jurídica ha resultado sujeto a multitud de controversias. Como tal, hoy en día sigue sin ser una cuestión pacífica. Parte de la doctrina entiende que dicha personalidad se alcanza con la mera concurrencia de voluntades de los socios fundadores, otorgada en virtud de escritura pública.

Sin embargo, la corriente comúnmente extendida es aquella oportunamente consignada en el artículo 33 de la LSC. Esta reza que “con la inscripción la sociedad adquirirá la personalidad jurídica que corresponda al tipo social elegido”.

Dejando a un lado las cuestiones doctrinales y partiendo de lo citado en el anterior artículo 33, la inscripción registral constituye, fuera de toda duda, un formalismo. En cuyo cumplimento o falta de se generan regímenes legales de lo más variopintos.

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Plazo de inscripción y la sociedad en formación

La LSC establece un plazo máximo para proceder a la inscripción en el Registro Mercantil de Málaga de la escritura de constitución de una sociedad. Disponiendo en su artículo 32 que “los socios fundadores y los administradores deberán presentar a inscripción en el Registro Mercantil la escritura de constitución en el plazo de dos meses desde la fecha de otorgamiento”.

Una vez identificado el plazo máximo que la LSC establece para proceder al registro de una sociedad, se nos presenta el concepto de sociedad en formación. La sociedad en formación es aquella que, habiéndose constituido, en virtud de escritura pública debidamente otorgada, no ha cumplido con el formalismo de inscripción registral.

A modo ilustrativo y para que observemos la diferencia con respecto al régimen de responsabilidad del apartado siguiente. La responsabilidad existente en el régimen de la sociedad en formación se limita a Responsabilidad limitada y personal de los socios por otras actuaciones tasadas en el artículo 37. Hasta el limite de su aportación en el capital de la sociedad.

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El régimen de la sociedad irregular

Por otro lado, y a pesar del citado plazo de dos meses, la ley nos presenta un elemento adicional al de la sociedad en formación: la sociedad irregular.

Una sociedad deviene irregular en el caso de que una vez otorgada la escritura pública de constitución, los socios fundadores, cambiando de parecer, decidiesen finalmente no inscribir dicha sociedad.  O bien, no existiendo dicho cambio de parecer, transcurriese un año desde el otorgamiento de dicha escritura y finalmente no se hubiese solicitado la inscripción de la misma.

Por lo tanto, una sociedad lo es “en formación” desde que se otorga la escritura de constitución hasta el plazo máximo de un año desde dicho otorgamiento sin practicar su inscripción, momento en el cual la sociedad deviene irregular. Salvo en el supuesto de que se produzca ese cambio de parecer mencionado con anterioridad. En cuyo caso será irregular en el momento en que falte dicha voluntad de inscripción de la sociedad, que podría ser inferior a un año.

Este es precisamente el elemento más visible de cómo la inscripción en el registro de una sociedad se vuelve tan relevante. La LSC dispone en su artículo 39.1 que en caso de que una sociedad devenga irregular (independientemente de la circunstancia que lo motive) “se aplicarán las normas de la sociedad colectiva o, en su caso, las de la sociedad civil”. La aplicación supletoria de tal régimen no significa otra cosa que la aparición de una responsabilidad personal, ilimitada y solidaria de los socios sobre las deudas sociales (una vez resulte insuficiente el patrimonio de esta para asumir dichos pasivos).

Para que veamos la magnitud de dicho régimen tengamos en cuenta que las sociedades configuran en su mayoría un criterio de responsabilidad limitada para los socios y accionistas que la integran. De tal forma que estos sólo responden de las deudas contraídas con terceros hasta el límite de su aportación en el capital societario. Sin embargo, en caso de que la sociedad devenga irregular, se inicia un mecanismo de responsabilidad ilimitada por las deudas contraídas en detrimento de los socios. Razón que justifica sobradamente la importancia de inscribir la sociedad en el registro, en el plazo y forma legalmente establecidos.

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Formas de dar publicidad a lo inscrito

El contenido del Registro Mercantil de Málaga es siempre público.

Para dar publicidad de lo inscrito en el mismo hay varios métodos.

A través del Boletín Oficial del Registro Mercantil (en adelante, BORME) se da publicidad de todos los actos inscritos, a fin de que cualquier ciudadano pueda tener conocimiento de los mismos.

Si desea obtener información sobre un acto concreto, lo que puede hacer es solicitar al registrador certificación o nota informativa de todos los datos que obren en un determinado asiento.

Obtener información del Registro Mercantil:

• Nota Simple de Empresa
• Certificado de Empresa
• Cuentas Anuales
• Estatutos Sociales

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Actos que son objeto de inscripción en el Registro Mercantil

Es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil de Málaga de:

• Empresarios individuales.
• Sociedades mercantiles.
• Entidades de crédito y de seguros.
• Entidades de garantía recíprocas.
• Instituciones de inversión colectiva.
• Agrupaciones de interés económico.
• Sociedades Civiles Profesionales.
• Actos y contratos que establezca la ley.
• Otras personas físicas o jurídicas a las que haga referencia la ley.

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Forma de practicarse las inscripciones

Para poder efectuar una inscripción en el Registro Mercantil de Málaga, será necesario presentar escritura pública, sólo se procederá a la inscripción previa presentación de documento privado, en los casos expresamente señalados en la legislación que regula este Registro.

Es el registrador quien está encargado de comprobar la legalidad de los documentos presentados, así como la capacidad y legitimación que ostentan las personas que han firmado el documento presentado para su inscripción.

Comprobados estos aspectos el registrador procederá a practicar la inscripción o asiento correspondiente.

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Efectos de la inscripción

Para finalizar con este análisis del Registro Mercantil de Málaga, conviene señalar que una de las cuestiones más importante en relación con el mismo, es conocer que efectos producen los actos inscritos en el mismo.

El primero de los efectos es la legalidad, esto es, se presume que el contenido inscrito en el Registro Mercantil de Málaga es exacto y válido. Esto no quiere decir que la inscripción convalide aquellos actos que son nulos conforme a lo dispuesto en la ley, sino que, mientras que un Tribunal no se pronuncie sobre la inexactitud o nulidad de lo inscrito, se presumirá que esto es totalmente legal.

El segundo efecto es la fe pública. Es decir, que se consideraran válidos los derechos adquiridos por un tercero de buena fe en base a los actos o contratos inscritos en el Registro, si esos derechos fueron adquiridos antes de que un Tribunal señalara la nulidad o inexactitud de esos actos o contratos.

Otro efecto es el de la oponibilidad. Como se ha señalado anteriormente, el objeto de la inscripción en el Registro Mercantil de Málaga es dar publicidad de ciertos actos, por ello, una vez inscritos los actos y publicados en el BORME, lo inscrito podrá oponerse incluso frente a terceros de buena fe pasados quince días desde dicha publicación.

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Objetos y actos inscribibles en el Registro Mercantil de Málaga

En el Registro Mercantil de Málaga se inscriben entre otras:

• Los empresarios individuales
• Las sociedades mercantiles
• Las sociedades civiles
• Las entidades de crédito y seguros, así como las entidades de garantía recíproca
• Las instituciones de inversión colectiva
• Las agrupaciones de interés económico
• Las cajas de ahorros
• Los fondos de pensiones

La constitución de las sociedades mercantiles constituye el primer asiento del historial registral de una sociedad. Tras el mismo se constatarán los actos y contratos relativos a cada sociedad (aumento o reducción de su capital social, cambios en la estructura de su órgano de administración, nombramientos o ceses de administradores o apoderados, situaciones de insolvencia de la empresa, acciones judiciales de impugnación de sus acuerdos sociales…)

Los libros de contabilidad: los empresarios y las sociedades están obligados a llevar una serie de libros contables que, con carácter obligatorio, deberán presentarse en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio para su legalización por el registrador mercantil. La presentación deberá realizarse antes de que trascurran cuatro meses de la fecha de cierre del ejercicio social de cada empresa.  Así, normalmente aquellas empresas cuya fecha de cierre sea el 31 de diciembre deberán presentarlos antes del 30 de abril.

El depósito de las cuentas anuales de los empresarios y demás sujetos obligados a depositarlas: la llevanza de las cuentas anuales con arreglo al Plan General Contable tiene carácter obligatorio. Las cuentas deben aprobarse por los socios o accionistas dentro de los seis meses siguientes al cierre de su ejercicio y, una vez aprobadas, presentarse dentro del mes siguiente para su obligatoria legalización en el Registro Mercantil que corresponda. Así, normalmente aquellas empresas cuya fecha de cierre sea el 31 de diciembre y hayan aprobado cuentas el 30 de junio deberán obligatoriamente proceder a su depósito antes del 30 de junio.

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Normativa que regula el Registro Mercantil

Normas generales contenidas en el Código de Comercio de 1885.

Real Decreto Ley 1/2010, de 2 de julio de Sociedades de Capital. Ley 3/2009 de 3 de abril de modificaciones estructurales. Legislación específica correspondiente a determinadas sociedades por el sector específico de la actividad a la que se dedican (entidades financieras, aseguradoras, sector eléctrico, empresas de leasing…)

Reglamento del Registro Mercantil de 19 de Julio de 1996. Actualmente se está trabajando en la redacción de un nuevo texto de Reglamento.

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Trámites con el Registro Mercantil

A continuación se encuentran los trámites que puede realizar online con el Registro Mercantil de Málaga:

• Nota Simple de Empresa
• Certificado de Empresa
• Cuentas Anuales
• Estatutos Sociales

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Registro Mercantil de Málaga ¿Qué actos debes inscribir?

El Registro Mercantil de Málaga es una órgano encargado de inscribir y dar publicidad a ciertos actos de las sociedades mercantiles o empresarios individuales. Es un registro público, por lo que cualquier persona puede consultar y obtener copias o certificaciones de los actos inscritos.
Están obligados a inscribir sus actos en el Registro mercantil:

• Las sociedades mercantiles.
• Las entidades de crédito, seguros y sociedades de garantía recíproca.
• Las instituciones de inversión colectiva y fondos de pensiones.
• Las agrupaciones de interés económico.

En lo que respecta a los empresarios individuales o autónomos la inscripción es voluntaria, salvo en los casos de los autónomos de responsabilidad limitada, que también están obligados.

Las entidades obligadas que incumplan dicha obligación podrán ser sancionado con multas que van desde los 300 a los 3.000 euros.

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Actos inscribibles en el Registro Mercantil de Málaga

En general se inscribirán los siguientes actos:

• La constitución de sociedades.
• Los cambios de domicilios sociales o modificaciones de estatutos.
• El nombramiento y cese de los componentes de los Órganos de Administración o, en su caso, de los auditores.
• Las ampliaciones y reducciones de capital. Transformaciones, fusiones, escisiones o liquidaciones de las sociedades.
• Las quiebras, medidas judiciales de intervención o resoluciones judiciales o administrativas que afecten a las sociedades.

Además las sociedades mercantiles y los autónomos de responsabilidad limitadas inscribirán en el Registro Mercantil de Málaga las cuentas anuales y los libros contables. Esta inscripción será anual y en el mes siguiente a su aprobación.

El Registro Mercantil de Málaga dará publicidad a todos los actos que se inscriban a través él mediante la publicación de éstos en el BORME, el Boletín Oficial del Registro Mercantil.

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Preguntas frecuentes sobre el Registro Mercantil de Málaga

¿Qué es el Registro Mercantil?

El Registro Mercantil es una oficina pública, existente en todas las capitales de provincia y demás ciudades previstas reglamentariamente, a cargo de uno o varios Registradores Mercantiles y que depende de la Dirección General de los Registros y del Notariado del Ministerio de Justicia.

Existe también un único Registro Mercantil Central que se ocupa de lo relativo a las denominaciones de las sociedades y entidades mercantiles.

Las sociedades adquieren su personalidad jurídica con la inscripción en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio social, lo que quiere decir que su inscripción en el registro es obligatoria y constitutiva.

Las inscripciones registrales se practican previa la calificación registral: control de la legalidad y de la validez del contenido de los actos y acuerdos sociales y de la capacidad y legitimación de quienes los suscriben.

Como consecuencia de ese control registral, dichas inscripciones tienen atribuidos fuertes efectos legales:

• El contenido del Registro se presume exacto y válido.
• Los actos inscritos son oponibles a terceros de buena fe.
• Los asientos del Registro están bajo la salvaguardia de los Tribunales y producirán sus efectos mientras no se inscriba la declaración judicial de su inexactitud o nulidad.
• La declaración judicial de inexactitud o nulidad de las mismas no perjudicará los derechos de terceros de buena fe, adquiridos conforme a derecho.

¿Tiene coste la inscripción en el Registro Mercantil de Málaga?

Sí, aunque la cuota no es fija y las tarifas se publican en el BOE, tras ser aprobadas por el Gobierno.

¿Quién puede consultar el Registro Mercantil?

Cualquier persona, ya que estamos ante un registro público.

¿Cómo puedo buscar una empresa en el Registro Mercantil?

Para buscar información sobre una empresa en el Registro Mercantil de Málaga, debemos como mínimo conocer el CIF de la empresa o denominación social exacta, además del DNI del administrador o administradores. Con esta información acudiremos a la web del Registro Electrónico, donde podremos solicitar la información previo pago de los costes del trámite.

¿Qué pasa si presento las Cuentas fuera de plazo?

Si se presentan las Cuentas antes de que finalice el año, no conllevará ninguna sanción por parte del Registro Mercantil de Málaga. Pasado el año, se procederá al cierre provisional de la hoja registral, con lo que no se podrá inscribir ningún documento en el registro.

¿Qué sucede si no se presentan las cuentas anuales?

Presentar las cuentas anuales al Registro Mercantil de Málaga es una obligación legal y de si no la hacemos, se nos podrán imponer sanciones entre los 1.202 euros y los 60.000 €, salvo para las sociedades o grupos de sociedades cuyo volumen de facturación anual sea superior a 6.000.000 de euros, para las que el límite de la multa para cada año de retraso se elevará a 300.000 euros.

¿Marca, nombre comercial o denominación social? ¿Qué se inscribe en el Registro Mercantil?

Lo que inscribiremos en el Registro Mercantil Central será la denominación social de nuestra empresa, que puedo o no coincidir con la marca y el nombre comercial. Estos dos los inscribiremos en la Oficina Española de Patentes y Marcas.

¿Qué es una nota simple del Registro Mercantil de Málaga?

La nota simple es un documento con la información que refrenda el hecho de que una empresa haya dejado sus datos en el Registro Mercantil.

Contiene la información general que la empresa haya consignado en el Registro Mercantil de Málaga. Su función es informativa y contiene los siguientes detalles:

• Información de carácter general: el CIF o NIF, el objeto y razón social, la denominación, su lugar en la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE)
• Cuál es la representación social de la empresa
• El capital social aportado por la empresa
• Los depósitos de sus cuentas
• Los actos inscritos en el BORME
• Los libros legalizados de la compañía de la que se solicita la Nota Simple

Además, se puede incluir en la Nota Simple del Registro Mercantil de Málaga, entre otros, los Estatutos Sociales de la empresa.

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Trámites con el Registro Mercantil de Málaga

A continuación se encuentran los trámites que puede realizar online con el Registro Mercantil:

• Nota Simple de Empresa
• Certificado de Empresa
• Cuentas Anuales
• Estatutos Sociales

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